Byg tidsplanen som en kæde af afhængigheder, ikke som en række faste datoer, og læg luft ind på de steder, hvor et fag venter på noget udefra, eller hvor en forsinkelse ville ramme flere fag efter sig. Luft overalt gør planen løs, og luft ingen steder gør den skrøbelig. Videncentret Bolius anbefaler en tidsplan, der ikke er for stram, især når mange håndværkere er involveret, og at man afsætter tid til en gennemgang for fejl og mangler.
Trin 1: Skriv fagene op i den rækkefølge, de skal udføres
Start med en simpel liste over de fag, der skal ind i huset, fra nedrivning og skjulte installationer til maling, gulve og montering. Hvorfor rækkefølgen er, som den er, står i guiden om rækkefølgen på fagene i en renovering. Her er pointen, at du skal have en liste, før du kan sætte fagene på en tidslinje. Lad være med at skrive datoer endnu.
Trin 2: Skriv ved hvert fag, hvad det venter på
Hvert fag venter på noget. Skriv det op som en afhængighed. Der er fire slags, som ofte overses:
- Et andet fag: maleren venter på, at spartlingen er tør, og at ingen længere arbejder med støv i rummet.
- En leverance: Bolius peger på, at materialer kan have leveringstid, og at det er klogt at vide, hvad man skal bestille hvornår, så byggeriet ikke går i stå. Bed håndværkeren eller leverandøren om at oplyse leveringstiden skriftligt. Regn ikke selv et tal ud.
- Et mål eller en beslutning: hvis snedkeren skal måle op, før køkken eller bad kan bestilles, er målingen en aktivitet på tidslinjen. Se guiden om køkken og bad efter mål.
- En anmeldelse eller en aftale: Miljøstyrelsen oplyser, at hvis arbejdet frembringer 1 ton affald eller mere, eller hvis der skiftes termoruder, der kan være fremstillet i perioden fra 1950 til udgangen af 1977, skal bygherren screene for problematiske stoffer og sende en anmeldelse til kommunen minimum 2 uger før, arbejdet påbegyndes. Om dit projekt er omfattet, afhænger af omfanget. Spørg håndværkeren eller kommunen, og sæt anmeldelsen ind som en aktivitet, der skal være klaret før nedrivningen.
Trin 3: Markér, hvor en forsinkelse slår igennem
Bolius beskriver, at når et fag skrider, påvirkes andre aktiviteter også, måske også andre håndværkeres tidsplan. Gå derfor listen igennem, og spørg ved hvert fag: Hvor mange andre fag venter på dette? De fag, som flest andre venter på, er planens svage led. Sæt en markering ved dem. Det er ofte fag, der åbner vægge og lofter, fag der leverer noget bestilt, og fag der skal tørre eller hærde, før noget kan bygges oven på.
Trin 4: Læg luft ind, hvor risikoen er
Luften skal ligge på bestemte steder:
- Efter fag, der åbner konstruktionen. Her kan der dukke fugt, råd, dyr eller gamle installationer op. Det er svært at forudse, og det ændrer rækkefølgen. Læs guiden om uventede fund, og aftal på forhånd, hvem du ringer til.
- Før fag, der afhænger af en leverance. Planlæg, så fagets start ligger efter den oplyste leveringstid, og lad der være plads til, at leverancen kommer senere.
- Mellem fagene. Afsæt tid til overlevering og gennemgang, så næste fag ikke starter oven i uafklarede mangler. Se overlevering mellem håndværkere.
- Til sidst. Gennemgangen for fejl og mangler, som Bolius anbefaler at afsætte tid til, skal stå som en selvstændig aktivitet før slutrengøring og indflytning.
Det er ret normalt, at en ombygning bliver forsinket undervejs, skriver Bolius. Derfor skal luften være der fra start.
Sådan undgår du, at planen bliver for løs
- Giv hver luftlomme et navn, fx “luft efter åbning af loft”, så du ved, hvad den er til.
- Brug kun luften, når den risiko, den er sat af til, rent faktisk opstår. Ellers bliver den brugt op, før der er brug for den.
- Bed håndværkerne om at sige til, så snart de kan se en forsinkelse komme, og ikke først når de er forsinkede.
- Sæt kun faste datoer på det, der har en reel afhængighed udefra, som indflytning, en levering eller et fag, der ikke kan flyttes.
Eksempel (opdigtet): et køkken i et forløb med flere fag
Eksemplet er vores eget og fiktivt. Det rummer bevidst ingen tal, men viser, hvordan afhængigheder og luft kan stå i en tabel.
| Aktivitet | Venter på | Risiko | Luft |
|---|---|---|---|
| Anmeldelse af affald, hvis projektet er omfattet | Afklaring af affaldsmængde og evt. termoruder | Anmeldelsen sendes for sent | Ingen luft at hente: fristen ligger fast, så anmeldelsen planlægges ud fra startdatoen |
| Nedrivning | Anmeldelse, tom bolig eller flyttede møbler | Fund i vægge og gulv | Luft bagefter til afklaring |
| Opmåling til køkken | Nedrivning og nye vægge | Forkerte mål | Ingen, men målene må ikke tages for tidligt |
| Montering af køkken | Levering, el og vvs samt maler- og murerarbejde | Sen levering | Luft før montering |
| Gennemgang for fejl og mangler | Alle fag færdige | Mangler opdages for sent | Selvstændig aktivitet før slutrengøring |
I tabellen ligger luften efter nedrivningen, før monteringen og omkring gennemgangen. Resten af tidslinjen er uden luft.
Trin 5: Hold planen levende
Gå klar-tjekket igennem før første fag og igen før hvert nyt fag. Mangler der noget, er det en afhængighed, der ikke er opfyldt, og så skal det ind i planen, før håndværkeren står i døren. Når et fag skrider, så flyt ikke kun det ene fag. Gå dets efterfølgere igennem, og se, om de skal rykkes, og om dine aftaler om container, flyttehjælp og rengøring stadig passer.
Praktisk: de hjælpere, du skal have med i planen
- Flyttehjælp: Bestem, hvilke møbler der skal ud, før fagene starter, og hvornår de skal ind igen, og aftal hjælpen ud fra de datoer. Skrider et fag, skal flytningen tilbage også rykkes. Se også bo i huset under renovering.
- Rengøringsfirma med byggerengøring: Slutrengøringen skal først udføres, når håndværkerne er færdige, og affaldet er ryddet, men den kan godt aftales i forvejen til en dato efter det sidste fag. Se byggeaffald, støv og slutrengøring.
- Skadedyrsbekæmper: Findes der spor af hvepse eller mår i et tagrum eller en hulmur, bør det afklares, før der isoleres eller lukkes. Ellers risikerer du at lukke problemet inde. Ventetiden på en afklaring hører derfor med i luften efter de fag, der åbner konstruktionen.
Alle tre har deres egen kalender. Aftal dem derfor ud fra planens afhængigheder og ikke først, når du står og mangler dem.
Grænser
Guiden handler om tidsplanen. Den vurderer ikke tilbud, priser eller kontrakter og ikke tekniske løsninger til tag, bjælkelag eller fundament. Den dækker heller ikke selv at udføre el-, vvs- eller gasarbejde. Hvor lang tid et fag tager, afhænger af huset, af opgaven og af håndværkeren, så spørg håndværkeren, og få svaret skriftligt. Mistænker du asbest eller andre problematiske stoffer, skal fagfolk afklare det, før arbejdet fortsætter. Om dit projekt skal anmeldes, kan kommunen svare på. Er projektet stort eller indviklet, kan det være klogt at få en rådgiver eller byggeleder til at styre planen.
